Article by Dr E. Ramanathan
There could be various reasons why students choose to withdraw from courses at an institute.
- Personal Issues: Students may face personal challenges such as health problems, family issues, or financial difficulties that make it difficult for them to continue their studies.
- Academic Struggles: Some students may find the coursework too challenging or discover that the program does not align with their academic strengths and interests.
- Workload and Time Constraints: Balancing academic commitments with other responsibilities, such as part-time jobs or family obligations, can become overwhelming, leading students to withdraw from courses.
- Change in Career Goals: Students may reassess their career goals and decide that the current course of study no longer aligns with their desired career path.
- Mental Health Concerns: Increasing awareness of mental health issues has led to a greater recognition of the impact of stress, anxiety, and depression on students. Some may choose to withdraw to prioritize their mental well-being.
- Issues with Instructors or Learning Environment: Students may withdraw if they have concerns about the quality of teaching, the learning environment, or if they face interpersonal conflicts with instructors or peers.
- Unexpected Life Events: Unforeseen circumstances such as a family emergency, personal crisis, or other significant life events can prompt students to withdraw temporarily.
- Financial Reasons: Financial constraints, such as the inability to pay tuition or other related expenses, may force students to withdraw from courses.
- Lack of Interest: Some students may realize that the subject matter or the overall program doesn’t match their interests or expectations, leading them to withdraw.
- Poor Academic Performance: If a student is consistently underperforming and is at risk of failing the course, they may choose to withdraw to avoid a negative impact on their academic record.
Institutions typically have policies and procedures in place to handle course withdrawals and may offer support services to help students navigate challenges they may be facing.
Possible Solutions to address these issues
Addressing course withdrawals often involves a combination of proactive measures and supportive interventions.
1. Academic Support Services:
- Provide additioinal tutoring services to help students who are struggling academically.
- Offer study skills workshops and resources to enhance students’ learning strategies.
- Implement early warning systems to identify students at risk of academic difficulties.
2. Mental Health Support:
- Establish counseling services and promote mental health awareness on campus.
- Train faculty and staff to recognize signs of distress in students and refer them to appropriate resources.
- Create a stigma-free environment that encourages students to seek help for mental health concerns.
3. Financial Assistance:
- Offer financial aid, scholarships, or emergency funds to support students facing financial challenges.
- Provide financial literacy education to help students manage their finances effectively.
4. Flexible Scheduling:
- Explore flexible scheduling options, such as evening classes, online courses, or part-time study, to accommodate students with work or family commitments.
5. Advising and Mentorship Programs:
- Enhance academic advising to help students make informed decisions about their course selections and career paths.
- Establish mentorship programs that connect students with faculty or older peers for guidance and support.
6. Improvement of Learning Environment:
- Seek student feedback on teaching methods and course content to identify areas for improvement.
- Foster a positive and inclusive learning environment that promotes engagement and collaboration.
7. Career Counseling:
- Provide career counseling services to help students align their academic choices with their long-term career goals.
- Offer internships, job placement services, or experiential learning opportunities to enhance practical skills.
8. Communication and Outreach:
- Maintain open communication channels between faculty, staff, and students to address concerns promptly.
- Implement proactive outreach programs to identify students in need of support and connect them with appropriate resources.
9. Policy Review and Revision:
- Regularly review institutional policies related to course withdrawals to ensure they are fair, transparent, and supportive.
- Consider policy adjustments that provide more flexibility for students facing exceptional circumstances.
10. Retention Programs:
- Develop retention programs that monitor and support students throughout their academic journey.
- Implement peer support programs to create a sense of community and belonging.
It is essential for institutions to adopt a holistic approach that considers the diverse needs and challenges of their student population. Continuous evaluation of these strategies and a commitment to adapting to evolving circumstances can contribute to a more supportive and successful learning environment.
My Personal Advice to Students and Parents Who Withdraw Their Courses in the Middle of the Term
When addressing issues in our workplace or study environment, we should start by looking at ourselves first, as we are both the problem and the solution. Changing the environment to suit our preferences immediately can be challenging. Let us begin solving the problem from our end. Of course, you have the right to communicate the issues faced in the classroom to the concerned faculty.
- Students should develop team spirit.
- Knowledge signifies the highest level of adjustment with society. We have experienced the challenges during the COVID-19 period by staying and studying alone through online classes. Loneliness can be detrimental. Therefore, we should try to cope with the environment.
- Understand the purpose of coming to an institute. You are here to learn and clarify your doubts.
- Familiarize yourself with the rules and regulations of the institute and adhere to them.
- While you can enjoy freedom, it should not disturb others.
- Develop good emotional quotient alongside your intellectual quotient.
- Quarreling with your classmates during class disrupts the learning atmosphere. The faculty will likely ask both of you to leave the classroom. Avoid bullying other students, as it also impacts the institute’s reputation.
- Refrain from making fun of others; some students may take it seriously.
- Help others whenever possible; avoid causing harm.
- Our institute is relatively small, and you have a dedicated mentor. If you find it challenging to cope with these facilities, you may be missing out on the Gurukulam experience.
- Parents should discuss with the mentor before withdrawing their child from the course. Seek the mentor’s help and listen to their counseling before taking any action.
- It is our collective responsibility to create and enjoy a positive learning environment in the institute.
ஒரு கல்வி நிறுவனத்தில் உள்ள படிப்புகளில் இருந்து மாணவர்கள் விலகுவதற்கு பல்வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம்.
- தனிப்பட்ட சிக்கல்கள்: மாணவர்கள் உடல்நலப் பிரச்சினைகள், குடும்பப் பிரச்சினைகள் அல்லது நிதிச் சிக்கல்கள் போன்ற தனிப்பட்ட சவால்களை எதிர்கொள்ள நேரிடலாம், இதனால் அவர்கள் படிப்பைத் தொடர சிரமப்படுவார்கள்.
- கல்விப் போராட்டங்கள்: சில மாணவர்கள் பாடத்திட்டத்தை மிகவும் சவாலானதாகக் காணலாம் அல்லது அவர்களின் கல்விசார் பலம் மற்றும் ஆர்வங்களுடன் நிரல் ஒத்துப்போகவில்லை என்பதைக் கண்டறியலாம்.
- பணிச்சுமை மற்றும் நேரக் கட்டுப்பாடுகள்: பகுதி நேர வேலைகள் அல்லது குடும்பக் கடமைகள் போன்ற பிற பொறுப்புகளுடன் கல்விக் கடமைகளைச் சமநிலைப்படுத்துவது, மாணவர்களை படிப்புகளில் இருந்து விலகச் செய்யும்.
- தொழில் இலக்குகளில் மாற்றம்: மாணவர்கள் தங்கள் தொழில் இலக்குகளை மறுமதிப்பீடு செய்து, தற்போதைய படிப்பு அவர்கள் விரும்பிய வாழ்க்கைப் பாதையுடன் இனி ஒத்துப்போவதில்லை என்று முடிவு செய்யலாம்.
- மனநலக் கவலைகள்: மனநலப் பிரச்சனைகள் பற்றிய விழிப்புணர்வை அதிகரிப்பது மாணவர்களின் மன அழுத்தம், பதட்டம் மற்றும் மனச்சோர்வின் தாக்கத்தை அதிக அளவில் அங்கீகரிக்க வழிவகுத்தது. சிலர் தங்கள் மன நலத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுக்க திரும்பப் பெறலாம்.
- பயிற்றுனர்கள் அல்லது கற்றல் சூழலுடன் உள்ள சிக்கல்கள்: கற்பித்தலின் தரம், கற்றல் சூழல் அல்லது பயிற்றுவிப்பாளர்கள் அல்லது சகாக்களுடன் ஒருவருக்கொருவர் மோதல்களை எதிர்கொண்டால் மாணவர்கள் பின்வாங்கலாம்.
- எதிர்பாராத வாழ்க்கை நிகழ்வுகள்: குடும்ப அவசரநிலை, தனிப்பட்ட நெருக்கடி அல்லது பிற குறிப்பிடத்தக்க வாழ்க்கை நிகழ்வுகள் போன்ற எதிர்பாராத சூழ்நிலைகள் மாணவர்களை தற்காலிகமாக விலகத் தூண்டும்.
- நிதிக் காரணங்கள்: கல்விக் கட்டணம் அல்லது பிற தொடர்புடைய செலவுகளைச் செலுத்த இயலாமை போன்ற நிதிக் கட்டுப்பாடுகள், மாணவர்களை படிப்புகளில் இருந்து விலக்கி வைக்கலாம்.
- ஆர்வமின்மை: சில மாணவர்கள் பாடம் அல்லது ஒட்டுமொத்த திட்டம் தங்கள் ஆர்வங்கள் அல்லது எதிர்பார்ப்புகளுடன் பொருந்தவில்லை என்பதை உணரலாம், இதனால் அவர்கள் திரும்பப் பெறலாம்.
- மோசமான கல்வி செயல்திறன்: ஒரு மாணவர் தொடர்ந்து சிறப்பாகச் செயல்படவில்லை மற்றும் படிப்பில் தோல்வியடையும் அபாயத்தில் இருந்தால், அவர்கள் தங்கள் கல்விப் பதிவில் எதிர்மறையான தாக்கத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக விலகிக்கொள்ளலாம்.
கல்வி நிறுவனங்களில் பொதுவாக பாடத் திரும்பப் பெறுதல்களைக் கையாள்வதற்கான கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் உள்ளன, மேலும் மாணவர்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களுக்குச் செல்ல உதவுவதற்கு ஆதரவுச் சேவைகளை வழங்கலாம்.
இந்த சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான சாத்தியமான தீர்வுகள்
பாடநெறி திரும்பப் பெறுதல்களை நிவர்த்தி செய்வது பெரும்பாலும் செயலூக்கமான நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஆதரவான தலையீடுகளின் கலவையை உள்ளடக்கியது.
- கல்வி உதவி சேவைகள்:
கல்வியில் சிரமப்படும் மாணவர்களுக்கு உதவ கூடுதல் பயிற்சி சேவைகளை வழங்கவும்.
மாணவர்களின் கற்றல் உத்திகளை மேம்படுத்த ஆய்வு திறன் பட்டறைகள் மற்றும் வளங்களை வழங்குங்கள்.
கல்வி சிக்கல்களின் ஆபத்தில் உள்ள மாணவர்களை அடையாளம் காண முன்கூட்டிய எச்சரிக்கை அமைப்புகளை செயல்படுத்தவும்.
- மனநல ஆதரவு:
ஆலோசனை சேவைகளை நிறுவுதல் மற்றும் வளாகத்தில் மனநல விழிப்புணர்வை மேம்படுத்துதல்.
மாணவர்களின் மன உளைச்சலின் அறிகுறிகளை அடையாளம் காணவும், பொருத்தமான ஆதாரங்களுக்கு அவர்களைப் பரிந்துரைக்கவும் ஆசிரியர்களுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் பயிற்சி அளிக்கவும்.
மனநலக் கவலைகளுக்கு மாணவர்களின் உதவியை நாட ஊக்குவிக்கும் களங்கம் இல்லாத சூழலை உருவாக்குங்கள்.
- நிதி உதவி:
நிதி சவால்களை எதிர்கொள்ளும் மாணவர்களுக்கு ஆதரவளிக்க நிதி உதவி, உதவித்தொகை அல்லது அவசர நிதிகளை வழங்குங்கள்.
மாணவர்கள் தங்கள் நிதியை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவ நிதி கல்வியறிவு கல்வியை வழங்கவும்.
- நெகிழ்வான திட்டமிடல்:
மாலை வகுப்புகள், ஆன்லைன் படிப்புகள் அல்லது பகுதி நேர படிப்பு போன்ற நெகிழ்வான திட்டமிடல் விருப்பங்களை ஆராயுங்கள், வேலை அல்லது குடும்ப கடமைகளுடன் மாணவர்களுக்கு இடமளிக்கவும்.
- ஆலோசனை மற்றும் வழிகாட்டுதல் திட்டங்கள்:
மாணவர்கள் தங்கள் பாடத் தேர்வுகள் மற்றும் வாழ்க்கைப் பாதைகள் குறித்து தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவ கல்வி ஆலோசனைகளை மேம்படுத்தவும்.
வழிகாட்டுதலுக்காகவும் ஆதரவிற்காகவும் மாணவர்களை ஆசிரியர்களுடன் அல்லது பழைய சகாக்களுடன் இணைக்கும் வழிகாட்டல் திட்டங்களை நிறுவுதல்.
- கற்றல் சூழலை மேம்படுத்துதல்:
மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண, கற்பித்தல் முறைகள் மற்றும் பாடத்தின் உள்ளடக்கம் குறித்து மாணவர்களின் கருத்தைத் தேடுங்கள்.
ஈடுபாடு மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கும் நேர்மறையான மற்றும் உள்ளடக்கிய கற்றல் சூழலை வளர்க்கவும்.
- தொழில் ஆலோசனை:
மாணவர்கள் தங்கள் கல்வித் தேர்வுகளை அவர்களின் நீண்ட கால வாழ்க்கை இலக்குகளுடன் சீரமைக்க உதவும் வகையில் தொழில் ஆலோசனை சேவைகளை வழங்கவும்.
நடைமுறை திறன்களை மேம்படுத்த இன்டர்ன்ஷிப், வேலை வாய்ப்பு சேவைகள் அல்லது அனுபவ கற்றல் வாய்ப்புகளை வழங்குங்கள்.
- தகவல் தொடர்பு மற்றும் அவுட்ரீச்:
ஆசிரியர்கள், பணியாளர்கள் மற்றும் மாணவர்கள் இடையே திறந்த தொடர்பு சேனல்களைப் பராமரிக்கவும்.
ஆதரவு தேவைப்படும் மாணவர்களைக் கண்டறிந்து, அவர்களைத் தகுந்த ஆதாரங்களுடன் இணைக்க, செயலூக்கமான அவுட்ரீச் திட்டங்களைச் செயல்படுத்தவும்.
- கொள்கை மதிப்பாய்வு மற்றும் திருத்தம்:
படிப்பைத் திரும்பப் பெறுவது தொடர்பான நிறுவனக் கொள்கைகள் நியாயமானவை, வெளிப்படையானவை மற்றும் ஆதரவானவை என்பதை உறுதிசெய்ய, அவற்றைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
விதிவிலக்கான சூழ்நிலைகளை எதிர்கொள்ளும் மாணவர்களுக்கு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்கும் கொள்கை மாற்றங்களைக் கவனியுங்கள்.
- தக்கவைப்பு திட்டங்கள்:
மாணவர்களின் கல்விப் பயணம் முழுவதும் கண்காணிக்கும் மற்றும் ஆதரிக்கும் தக்கவைப்பு திட்டங்களை உருவாக்குங்கள்.
சமூகம் மற்றும் சொந்தம் என்ற உணர்வை உருவாக்க சக ஆதரவு திட்டங்களை செயல்படுத்தவும்.
நிறுவனங்கள் தங்கள் மாணவர்களின் பல்வேறு தேவைகளையும் சவால்களையும் கருத்தில் கொண்டு முழுமையான அணுகுமுறையை கடைப்பிடிப்பது அவசியம்.
படிப்பைத் திரும்பப் பெறும் மாணவர்கள் மற்றும் பெற்றோருக்கு எனது தனிப்பட்ட ஆலோசனை
நமது பணியிடத்தில் அல்லது படிக்கும் சூழலில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்க்கும்போது, பிரச்சினை மற்றும் தீர்வு இரண்டும் நாமே என்பதால், முதலில் பிரச்சனைக்கு தீர்வு காணும்போது, நம்மிடமிருந்துதான் தொடங்க வேண்டும். நமது விருப்பங்களுக்கு ஏற்றவாறு சூழலை உடனடியாக மாற்றுவது சவாலானதாக இருக்கலாம். நம் முடிவில் இருந்து பிரச்சனையை தீர்க்க ஆரம்பிக்கலாம். நிச்சயமாக, வகுப்பறையில் எதிர்கொள்ளும் பிரச்சனைகளை சம்பந்தப்பட்ட ஆசிரியர்களிடம் தெரிவிக்க உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.
- மாணவர்கள் குழு மனப்பான்மையை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும்.
- அறிவு என்பது சமூகத்துடன் கூடிய மிக உயர்ந்த அனுசரிப்பு நிலையைக் குறிக்கிறது. கோவிட்-19 காலகட்டத்தில் ஆன்லைன் வகுப்புகள் மூலம் தனியாக தங்கி படிப்பதன் மூலம் பல இன்னல்களை அனுபவித்துள்ளோம். தனிமை தீங்கு விளைவிக்கும். எனவே, நல்ல ஒரு சுற்றுச்சூழல், நண்பர் குழு, ஆசிரியர் கண்டிப்புடன் கூடிய அரவணைப்பு மாணவர்களாகிய நீங்கள் புரிந்து கொண்டு நடக்க வேண்டும். தனி மரம் தோப்பாகாது அல்லவா? வருங்காலத்தில் நீங்கள் வாழ்க்கையில் ஒரு துணையுடன், வேலை செய்யும் அலுவலகத்திலோ அல்லது பிரயாணம் செய்யும்போதோ ஒரு சில மனிதர்களை கடந்துதான் செல்லவேண்டும்.
- ஒரு நிறுவனத்திற்கு வருவதன் நோக்கத்தைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் சந்தேகங்களைக் கற்றுக் கொள்ளவும், தெளிவுபடுத்தவும் நீங்கள் இங்கு வந்துள்ளீர்கள்.
- இன்ஸ்டிட்யூட்டின் விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளைப் பற்றி நன்கு அறிந்து அவற்றைக் கடைப்பிடிக்கவும்.
- நீங்கள் சுதந்திரத்தை அனுபவிக்க முடியும் என்றாலும், அது மற்றவர்ககளுக்கு தொந்தரவாக இருக்கக்கூடாது.
- உங்கள் அறிவார்ந்த கோட்பாட்டுடன் (IQ) நல்ல உணர்ச்சிக் குறிப்பையும் (EQ) வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
- வகுப்பின் போது உங்கள் வகுப்பு தோழர்களுடன் சண்டையிடுவது, கற்றல் சூழலை சீர்குலைக்கிறது. ஆசிரியர்கள் உங்கள் இருவரையும் வகுப்பறையை விட்டு வெளியேறச் சொல்வார்கள். மற்ற மாணவர்களைத் துன்புறுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், இது நிறுவனத்தின் நற்பெயரையும், உங்கள் பெற்றோர்களுடைய கண்ணியத்தையும் பாதிக்கும்.
- மற்றவர்களை கேலி செய்வதைத் தவிர்க்கவும்; சில மாணவர்கள் அதை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளலாம். கேலியும் கிண்டலும் மாணவர் பருவத்தில் இயற்கைதான். ஆனால் உங்கள் நக்கல் பேச்சு மற்றவர்களை பாதித்தால், உங்கள் குறும்புத்தனத்தை கைவிட்டு உங்கள் நண்பனிடம் மன்னிப்பு கோர வேண்டும்.
- முடிந்தவரை மற்றவர்களுக்கு உதவுங்கள்; தீங்கு விளைவிப்பதை தவிர்க்கவும்.
- நமது சாய் டெக் நிறுவனம் ஒப்பீட்டளவில் சிறியது, உங்களுக்கு என்று அர்ப்பணிப்புடன் செயல் பட்டுக்கொண்டிருக்கும் உங்கள் குருவாகிய நான் இருக்கின்றேன். இப்படிப்பட்ட வசதிகள் இருந்தும், படிப்பில் ஆர்வமில்லாமல் யாரிடமோ கோபித்துக்கொண்டு நம்முடைய குருகுலத்தை விட்டுச்சென்றால் , நன்கு புரிந்து கொள்ளுங்கள், உங்களுக்குத்தான், நஷ்டம். குருவுக்கோ அல்லது குருகுலத்துக்கோ நஷ்டமில்லை.
- பெற்றோர்கள் தங்கள் குழந்தையை படிப்பில் இருந்து விலக்கும் முன் ஆசிரியரிடம் ஆலோசனை பெற வேண்டும். எந்த நடவடிக்கையும் எடுப்பதற்கு முன், ஆசிரியர் உதவியை நாடுங்கள் மற்றும் அவரது ஆலோசனையைக் கேளுங்கள்.
- நிறுவனத்தில் ஒரு நேர்மறையான கற்றல் சூழலை உருவாக்கி அனுபவிப்பது நமது கூட்டுப் பொறுப்பாகும்.